Vredewijk werking algemene vergaderingen en communicatie

Planning van de vergaderingen

De vergadering zijn 4x per jaar en dit op de maandag 5 weken voor de start van een kwartaal.

Iedereen is welkom op deze vergadering in de zaal van Urania om 20u15.

 

Vergadering Datum vergadering Agenda in orde op website
Vergadering 1 26/11/18 7/12/18
Vergadering 2 25/02/19 7/3/19
Vergadering 3 27/05/19 7/6/19
Vergadering 4 26/08/19 7/9/19
Vergadering 1 25/11/19 7/12/19
Vergadering 2 24/02/20 7/3/20
Vergadering 3 22/05/20 7/6/20
Vergadering 4 24/08/20 7/9/20
Vergadering 1 23/11/20 3/12/20

Agenda vergadering 1

  1. Rondje groepen over de voorbije activiteiten
  2. Evaluatie Vredewijkfeesten
  3. Alle groepen komen met de planning van het volgend jaar, dit leggen we samen
  4. Organiseren nieuwjaarsreceptie
  5. Organiseren medewerkersavond

Agenda vergadering 2

  1. Rondje groepen over de voorbije activiteiten
  2. Alle groepen komen met de info voor de volgende activiteiten

Agenda vergadering 3

  1. Rondje groepen over de voorbije activiteiten
  2. Alle groepen komen met de info voor de volgende activiteiten
  3. Eerste planning Vredewijkfeesten

Agenda vergadering 4

  1. Rondje groepen over de voorbije activiteiten
  2. Alle groepen komen met de info voor de volgende activiteiten
  3. Overlopen laatste puntjes voor de komende Vredewijkfeesten

Communicatie

We werken in 4 kwartalen. Dit is in lijn met de vergaderingen.

De agenda op de site wordt up-to-date gebracht 3 weken voor de start van het volgende kwartaal.

Ronde 1

Informatie over de activiteiten van januari, februari en maart.

Samen met ronder 1 maken we ook een uitnodiging nieuwjaarsreceptie en overzicht jaarkalender.

Ronde 2

Informatie over de activiteiten van april, mei en juni.

Ronde 3

Informatie over de activiteiten van juli, augustus en september.

Samen met ronde 3 maken we ook  het kaartje voor de Baravans met aan de andere zijde de uitnodiging voor de Vredewijk feesten.

Ronde 4

Informatie over de activiteiten van oktober, november en december.