Baravan

Evaluatie 2019:

  • Processierups in Beekhoekstraat in juli, Beekhoekstraat in augustus doen.
  • Trappist glazen worden niet gebruikt. Nog niet wegdoen. Steken deze in bak die Kris gaat kopen.
  • We voorzien altijd donker bier.
  • Croques waren een succes. Doen ermee verder. Kris voorziet de boterhammen en de Baravan verantwoordelijke promoot.
  • Karaoke was plezant. Voor herhaling vatbaar. Als thema Baravan, één keer per jaar.
  • Koffie. Een paar keer gedaan. Zetten het nu in het draaiboek.
  • Baravan 16 augustus zonder verantwoordelijke was een probleem.
  • Stock via Whatsapp blijkt te werken
  • Aan wie lenen we de Baravan uit? Uitbreiding naar andere activiteiten in de wijk (Urania en RP2)
    • Wat zijn we kwijt: open-doener, en vuilbak kwijt
    • Borg systeem ok
    • Vanaf volgend jaar: inventaris maken
  • Promotie met de kaartjes. Post op facebook. Post op Hoplr. En bericht via mailinglist.
    • Doen we zo verder volgend jaar
  • éen achter poot staat scheef
    • Herstellen help mogelijk niet omdat deze steeds over de grond sleept als we Urania oprijden
    • Mogelijk boerenkrik

Baravan vrijdag 14 augustus

Wie kan deze uitbaten?

  • Jessica? iemand anders? Karen, Hilde

Ideeën 2020:

  • Hoe andere straten bereiken?
  • Baravan ook plaatsen in straten met minder plaats.
    • Parkingske Vredestraat over Bjorn
    • Jan Frans Gellyncklaan aan Ludo
    • Vraag stellen via de kanalen wie wil de Baravan gebruiken?
      • Af te spreken of wij dit doen of de personen zelf
  • Iets doen in de winter, mogelijk in de pastoorswoning.
  • Eigen bekers laten maken
    • Dit jaar nog niet
  • T-shirts of hoodie laten maken
    • Koen maakt een logo en stelt voor
    • Stef een female small
  • Baravan met BBQ

Te doen:

  • Verlichting herstellen of nieuw plaatsen
  • Vraag stellen via de kanalen wie wil de Baravan gebruiken? (4 voorwaarden)
  • Inventaris maken voor uitleen
  • Kijken of boerenkrik mogelijk is, anders een andere oplossing zoeken
  • Bovenscharnier eindstopzetten voor klep
  • Draaiboek in de Baravan hangen
  • Stokje om licht koelkast aan te zetten
  • Tent nakijken en herstellen waar mogelijk, wat is er mis
  • Waterdichte dakjes op de boxen zetten
  • Plafond opnieuw wit schilderen
  • Schakelaar voor het licht aan de deur plaatsen
  • Vaste plaats voor elke soort drank, met Dymo op kast (Kris)
  • Overloop in pompbak
  • Bakken voor croques materiaal en koffie materiaal (Kris)
  • Kortere balk om baravan te verhogen, wordt opgelost met boerenkrik

Done 2019:

  • Cijferslot op de deur
  • Retoucheren verf
  • Slotjes op de kasten
  • De luidsprekers met langere draden
  • Afloop lekt
  • Koelkast opnieuw vastgemaakt
  • Lat om lege bakken op te zetten
  • Luidsprekers met haken om ze buiten te kunnen hangen
  • Vaste plaats tent, tafels en stoelen, manier om tent vast te maken
  • Dak herstellen
  • Letter e herstellen

Agenda 2020

  • Zondag 12 april: Baravan kuisen (iedereen, dit is Pasen)
  • Zaterdag 18 april: Pizza Bak Baravan – Dennenlaan (Kris pizza, Toon drank)
  • Vrijdag 29 mei: Dag van de Buren Baravan – J.F. Gellyncklaan (Koen)
  • Vrijdag 19 juni: Kortste nacht Baravan – RP2 (Pascal)
  • Vrijdag 26 juni: KUBB tornooi RP2 (Kris)
  • Vrijdag 3 juli: Baravan Sterrenregen (Stef)
  • Vrijdag 17 juli: Baravan Felix Timmermansstraat (Toon)
  • Sfinksfestival 25-26 juli
  • Vrijdag 31 juli: Baravan Hugo Verrieststraat (Marc)
  • Vrijdag 14 augustus: Baravan Beekhoekstraat (externe persoon, samen te zoeken, ook vragen op algemene vergadering)
  • Zomerend Feesten 28-29 augustus
  • Vrijdag 4 september: Baravan Vredewijkfeesten RP2
  • Opendeurdag Urania 13-14 september (nog te bevestigen)
  • Zaterdag 31 oktober: Halloween Baravan RP2 (Kris)
  • Vrijdag 18 december: Winterbaravan Kasteelstraat (Koen)

Agenda 2019

  • Zaterdag 20 april: Paas Pizza Bak Baravan – Dennenlaan (Kris Pizza, Toon Drank)
  • Vrijdag 24 mei: Dag van de Buren – J.F. Gellyncklaan (Koen)
  • Vrijdag 21 juni: Kortste nacht Baravan –KUBB RP2 (Pascal)
  • Vrijdag 5 juli: Hugo Verrieststraat (Toon)
  • Vrijdag 19 juli: Karaoke Baravan – Beekhoekstraat (Marc)
  • Vrijdag 2 augustus: Sterrenregen (Koen)
  • Vrijdag 16 augustus: Felix Timmermansstraat (?)
  • Vrijdag 6 september: Baravan Vredewijkfeesten RP2
  • Zaterdag 26 oktober: Halloween Baravan RP2 (Kris)
  • Vrijdag 20 december: Winterbaravan Kasteelstraat (?)

Evaluatie 2018

  • Spuitwater en plat water van een betere kwaliteit kopen (spa)
  • Best de Baravan te plaatsen met 2 personen.
    • Kunnen rijden met de Baravan: Koen, Pascal, Geert
  • Opkuis ook best met 2 personen.
  • Bij opkuis wordt de stok geteld en doorgegeven via WhatsApp groep

Nieuw voor 2019

  • Toon vraagt Bea om cultuur te voorzien
  • Kris vraagt Niveau Chappeau
  • Kris voorziet koffie
  • Kris en Jessica voorzien croques
  • Kris zorgt voor meer kuisgerief
  • Koen voorziet flyers om uit te delen in de buurt voor elke Baravan (met overzicht alle data)
  • Koen koopt een croques machine

Prijslijst

Maes pils 1 €
Jupiler NA 1,5 €

Hip Hop 2 €

Leffe 2 €
Wijn Wit/Rosé 1,5 €

Koffie 1 €

Cava 2,5 €
Cola Light/Zero 1 €
Ice Tea 1 €
Appelsap 1 €
Spa plat/bruis 1 €

Drank

Volgende dranken worden voorzien bij de start van een Baravan.

  • 10 bakken pils (Maes)
  • 4 dozen Hip Hop
  • 6 flesjes blonde Leffe staat onder de toog voor Flip
  • 12 x 2 liter cola
  • 6 x 2 liter cola light
  • 5 x 1,5 liter water plat (spa)
  • 4 x 1,5 liter water bruis (spa)
  • 2 x 5 liter wijn rosé
  • 6 x 3 liter wijn wit
  • 2 dozen chips
  • appelsap

Eten

Croques worden voorzien vanaf Juni 2019

Op de Buren dag Baravan in 2019 werden 50 hamburgers verkocht

Op de Winterbaravan in 2018 werden x kipstatés met broodje verkocht

Werkwijze

Baravan wordt geplaatst de dag ervoor met 2 personen.

Draaiboek:

  • drank bijvullen (stock zie in Whatsapp)
  • elektriciteit zoeken
  • water halen
  • lichtjes hangen
  • croque machine zetten
  • koffie machine zetten
  • muziek opzetten volgens instructies
  • tent zetten als het regent met 4 of 6 om de tent niet te beschadigen
  • lichtjes in koelkast aanzetten
  • na Baravan stock maken
  • kas meenemen

Taken voor de verantwoordelijke (update nodig):

  • Drank bijvullen, Toon zorg voor pils, de rest wordt gehaald door de verantwoordelijke?
  • Geld halen Denise
  • Baravan openhouden van 19 uur tot 23 uur of later naar keuze door de verantwoordelijke
  • Dag erna opkuisen met 2 personen, stok maken en op WhatsApp zetten
  • Geld naar Denise brengen

Materiaal

In de Baravan is volgend materiaal aanwezig:

  • 3 jerrycans 10l
  • 1 tent 3×6 meter
  • 20 stoelen
  • 2 tafels
  • 2 openers
  • bak met herbruikbare bekers
  • x trappist glazen
  • 24 Hip Hop glazen
  • kuisgerief: op te sommen
  • handdoeken
  • kabelhaspel met blauwe stekker
  • 1 krik
  • 1 balk
  • 1 radio met mp3-stick (vast geplaatst)
  • 1 kassa (vast geplaatst)
  • koeltoog met 6 deuren (vast geplaatst)

Promotie

De Baravans staan op de jaarplanning, op de website, worden aangekondigd in het krantje en worden aangemaakt als evenement op facebook. Voor de Baravan wordt er een bericht geplaatst op facebook en een mail gestuurd via de mailinglist.

In het verleden werden er papiertjes uitgedeeld in de straat waar de Baravan komt te staan.

Andere jaren hebben we postkaartjes uitgedeeld in de straat waar de Baravan komt te staan.

Stalling

In de winter bij Jumpfever tot voor de Paasvakantie.

In de zomer op de 2de speelplaats (van x/x/x tot x/x/x)

Uitlenen

Als Vredewijk willen we ook andere wijken ondersteunen.

1x maal per jaar kan een andere wijk of straat onze Baravan gratis gebruiken.

Over de jaren hebben volgende hiervan gebruik gemaakt:

  • Meylwijk
  • School RP2
  • Jos Coveliersstraat
  • Jan Baptist Huysmanslei
  • Leliestraat

Voorwaarden: (aan alle voorwaarden moet worden voldaan)

  • Niet commercieel
  • Grondgebied Hove
  • Iedereen welkom op de activiteit
  • Doel:
    • buren dichter bij elkaar brengen
    • lokale activiteit van Urania, RP2 of parochie

Werkwijze:

  • De Baravan wordt door ons geplaatst en gehaald.
  • Borg van 250 euro te betalen aan de plaatser. Wordt terug gegeven aan de plaatser bij ophaling.

Regels:

  • Baravan moet even proper zijn als bij de plaatsing
  • Tent moet droog zijn
  • Rekken in de koelkasten niet verplaatsen

Ideeën voor volgende Baravans

Volgende ideeën werden verzameld over de jaren:

• Zonnewende op zaterdag 21 juni 2014 (de langste dag)
• Tijdens de voetbalmatchen waar de Rode Duivels spelen op het WK (Juni/juli 2014). Beeld projecteren in zonlicht is niet eenvoudig. Mogelijk op Sterrenregen, goed afgeschermd terrein. Kunnen telkens inkleden in thema van het land, bijvoorbeeld Italië is pizza.
• Music for Life (Studio Brussel) in de week van 17 tot 24 december 2013, kies zelf je goede doel. We doen de Baravan op 20 december voor een goed doel. Bijvoorbeeld organisatie waar Lidwina werkt.
• Busker (muzikant) podium of andere optredens.
• Hamburger kraam door Tijs, Jesse en Floris
• Bier proeven, verschillende bieren schenken in proefglas
• Wijn proeven, verschillende wijnen schenken
• Gezelschapspelen aanbieden
• Sprite en Ice-tea schenken in de Baravan, ook Grills chips
• Hotdogs aanbieden
• Limonade kraam, zelf limonade maken
• Kubb toernooi
• Tijdens het wielrennen op de zondag van de Zomer-End feesten eind augustus.
• Een weggeefmarkt (gratis rommelmarkt) van en voor Vredewijkers
• Ruimte voor elke creatieveling, geef een dichter een podium, een schilder, glasmaker, iemand die portretten kan tekenen. Artavan.
• Wie wil er zijn kook- of bakkunsten tonen. Bakavan.
• Filmavond. Movievan.
• Winterdorp. Baravan doen als het plots begint te sneeuwen. Aankondigen op facebook. Sneeuwmanavan.
• Culinaire demonstraties
• Food pairing (bier of wijn)
• Bij Carnaval een Carnavan.
• Bij Valentijn een Houdervan.
• Als laatste Baravan een Wehebbenergenoegvan.
• 15 augustus Mamavan.
• 14 juli Frankrijk nationale feestdag: Baravin.
• 11 juli Vlaams nationale feestdag: Vlamingvan.

1) Plaatsen van springkastelen, andere spelletjes om jonge mensen aan te trekken.
Ok, we plaatsen 6 springkastelen in de zomer + paasvakantie.
2) Baravan in de namiddag?
Doen we de laatste zondag van paasvakantie.
3) BBQ voorzien met het idee dat mensen zelf hun vlees meebrengen.
Doen we op de wielerbaravan.

1) Doen we opnieuw springkastelen? -> ja
2) Doen we nog iets anders extra? -> pizzabakbaraven
3) Andere ideeën: Drive-in Cinema Baravan; kindercocktail/mocktail Baravan
4) Wat zijn de alternatieven voor het Vredewijk cafe?

Nog ideeën:

  • Selectie speciaal bieren (1 koelkast deurtje)