Te herstellen (update 19/12/25):
- Poot links achter werkt niet goed, mogelijk een nieuwe plaatsen
Aandachtspunten:
- Tent nakijken (middelste paal/veer blijft hangen)
- Achterraam is gebroken, nu afgeplakt, opvolgen of dit waterdicht blijft
- Dak is nu waterdicht maar lekt soms als het dak helemaal horizontaal staat voor lange tijd
- Raam van 3de koelkast gebarsten
- Muziek boxjes hebben waterschade, mogelijk moeten we er dakjes of iets opzetten
- De manuele terugrijautomaat werkt niet waardoor als je achteruit rijdt de oplooprem soms ingaat, te herstellen.
Voorlopig programma 2026
Zaterdag 18 april : Pizzabak Baravan
Vrijdag 19 juni : Kortste nacht Baravan
Vrijdag 14 augustus: Hugo Verrieststraat
Zaterdag 6 september : Vredewijkfeesten
Zaterdag 31 oktober : Halloween Baravan
Vrijdag 19 december : Winter Baravan
Prijslijst (eigen gebruik)
Maes pils 1,5 €
Carls NA 1,5 €
Hip Hop 2,5 €
Monk 3,5 €
Wijn Wit/Rosé 2 €
Cava 2,5 €
Cola Zero 1 €
Ice Tea 1 €
Ice tea green 1 €
Appelsap 1 €
Spa plat/bruis 1 €
Chips 1 €
Drank
Volgende dranken worden voorzien bij de start van een Baravan.
Afhankelijk van het weer en het aantal te verwachte bezoekers.
- 8 bakken pils (Maes)
- 24 Carlsberg NA
- 4 dozen Hip Hop
- 4 x 1,5 l cola
- 6 x 1,5 l cola zero
- 6 x 1,5 l ice tea green
- 4 x 1,5 l ice tea
- 2 x 1,5 l water plat (van het merk Spa)
- 4 x 1,5 l water bruis (van het merk Spa)
- 6 liter wijn rosé (2 x 3 liter)
- 6 liter wijn wit (2 x 3 liter)
- 6 flessen cava
- 3 dozen chips
Bij Halloween wordt er extra cava voorzien en jenever.
Bij Winterbaravan wordt er jenever en Glühwein voorzien.
Promotie en planning
De Baravans worden gepland voor het hele volgende jaar in november, dit om promotie en tijdig aanvragen bij gemeente mogelijk te maken.
Begin januari wordt een kaartje verspreid met de planning van heel het jaar, inclusief culturele activiteiten, senioren en andere.
Voor de grote vakantie wordt opnieuw een kaartje gemaakt met alle Baravans. Dit kaartje wordt verdeeld per Baravan in de week ervoor, meestal door de verantwoordelijke uitbater.
3 dagen voor een Baravan worden volgende zaken online gepost:
- Bericht via de email nieuwsbrief naar 280 adressen (laposta.nl)
- Bericht in de Whatsapp groep “Vredewijk – algemeen”
- Bericht en event op de Facebook groep “Vredewijk” en “Ge zijt van de Vredewijk als…”
- Bericht op Instagram pagina Vredewijk
- Bericht op Hoplr, event wordt aangemaakt
Werkwijze
Voor elke Baravan is er 1 persoon verantwoordelijk. Het is zijn of haar taak er voor te zorgen dat volgende zaken gebeuren door ze ofwel zelf te doen of anderen te vragen hierbij te helpen.
Lang op voorhand
- Springkastelen bestellen bij Jumpfever
- Flyers maken
- Flyers bestellen
6 weken op voorhand
- Melding maken bij de gemeente
Drie dagen op voorhand
- Kaartjes bussen in de straten rondom de Baravan
- Promotie maken op online media
- Hulp vragen voor opbouw, uitbating en opruim.
- Planning maken met de juiste uren en sturen in de Whatsapp groep
Eén dag op voorhand
- Baravan wordt geplaatst de dag ervoor. Dit om ervoor te zorgen dat de drank koud is 24 uur later.
- Verplaatsen Baravan, voor vertrek:
- Koelkastdeuren sluiten
- Deurtjes onder koelkasten vergrendelen zodat de drank er niet uitvalt
- Slot op dissel losmaken (sleutel in kassa)
- Horizontaal zetten
- Afhankelijk van het terrein extra balk of krikken plaatsen
- Slot op dissel zetten, sleutel in kassa leggen
- Drank bijvullen
- De laatste stock staat in de Whatsapp groep, of je moet alles natellen
- Leeggoed naar de winkel brengen en nieuwe drank inkopen
- Rekening doorsturen naar Toon via online-onkosten formulier
- Kassa ophalen bij Toon of afspreken
- Bancontact en gsm opladen of checken
- Prijslijst maken en printen
- Elektriciteit zoeken:
- Buren in de buurt van de Baravan vragen of we elektriciteit mogen gebruiken
- Water halen
- 3 jerrycans met 10 liter water vullen
Dag van de uitbating
- Klep open doen
- Boxen aan haakjes of op het dak plaatsen
- Lichtjes hangen
- Prijslijst ophangen
- Afwasbakken vullen met water en zeep
- Muziek opzetten volgens instructies
- Tent zetten als het regent, dit met 4 of 6 personen om de tent niet verder te beschadigen
- Lichtjes in koelkast aanzetten
- Iedereen betaalt de drank die hij verbruikt ook de personen die in de bar staan
Aan het einde van de uitbating
- Alles terug inladen
- Klep voorzichtig toe
- Licht uit
- Kassa meenemen, moet terug naar Toon
Dag na de uitbating
- Opruimen van de Baravan
- Proper maken toog, afwasbakken en vloer
- Handdoeken meenemen naar huis om te wassen
- Afval meenemen naar huis (blauwe zak en grijze zak)
- Oud papier meenemen naar huis
- Leeggoed naar glasbak
- Halflege flessen meenemen
- Stock maken en posten in de Whatsapp groep
- Baravan verplaatsen naar de parkeerplaats
- Op de parkeerplaats de koelkast deuren openzetten zodat de koelkasten vanbinnen niet schimmelen
- Slot op de dissel zetten (sleutel in kassa)
- Indien de tent nat is moet deze worden gedroogd
Materiaal
In de Baravan is volgend materiaal aanwezig:
- 3 Jerrycans 10 l met zwarte doppen
- Glansspoelmiddel voor glazen (Dr. Becher Becharein Glazen Reiniger 1000ml)
- 1 tent 3×6 meter met zijflappen in een zwarte zak
- 20 stoelen
- 2 tafels
- 3 sta tafels
- 18 bar krukken
- 2 openers
- Bak met herbruikbare bekers gemeente
- Eigen herbruikbare plastiek bekers:
- 40 bekers
- 20 wijn glazen
- 20 cava glazen
- 24 Hip Hop glazen
- 24? jenever glaasjes
- Kuisgerief: 3 borstels?, vleugel en blik
- Handdoeken
- Rol met blauwe zakken
- Rol met zwarte zakken
- Kabelhaspel met blauwe stekker
- 2 krikken
- 1 radio met mp3-stick
- 1 kassa
- koeltoog met 6 deuren (rekken niet verplaatsen!)
- 3 lichtslingers
- 3 gele verlengdraden
- 1 orangje verlengdraad
- 6 blauwe spanriemen
- EHBO set
- Rol wit-rood lint
- 2 ronde plateaus
Stalling
Beekhoekstraat (tot 2025)
Felix Timmermansstraat (vanaf 2026)
Gebruik materiaal Baravan voor privé doeleinde
De tafels en stoelen worden soms gebruikt voor privé doeleinde van de medewerkers van de Baravan.
Ook de bekers van de gemeente hebben we al uitgeleend.
De tent wordt niet uitgeleend voor privé of andere doeleinden, dit omdat de tent zeer fragiel is.
Uitlenen van de Baravan (voorlopig niet meer vanaf 1/1/2026)
Nog te updaten, we gaan de Baravan wel beschikbaar stellen voor straatfeesten in de wijk.
Als Vredewijk willen we ook andere wijken ondersteunen.
1x maal per jaar kan een andere wijk of straat onze Baravan gratis gebruiken.
Over de jaren hebben volgende hiervan gebruik gemaakt:
- Meylwijk
- School RP2
- Jos Coveliersstraat
- Jan Baptist Huysmanslei
- Leliestraat
- Verbrandehoevestraat
Voorwaarden: (aan alle voorwaarden moet worden voldaan)
- Niet commercieel
- Grondgebied Hove
- Iedereen welkom op de activiteit
- Doel:
- Buren dichter bij elkaar brengen
- – of –
- Lokale activiteit van Urania of RP2
Werkwijze:
- De Baravan wordt door ons geplaatst en gehaald.
- Drank wordt niet door ons voorzien.
- Borg van 250 euro te betalen aan de plaatser. Wordt terug gegeven na ophaling.
Regels:
- Baravan moet even proper zijn als bij de plaatsing
- Tent moet droog zijn
- Rekken in de koelkasten niet verplaatsen!
Voertuig:
De Baravan weegt 1250 kg en is ingeschreven als caravan.
Er wordt wegentaks betaald en de Baravan is apart verzekerd, (BA en rechtsbijstand). De verzekeringspapieren liggen onder de lade van de kassa.
Je mag met de Baravan rijden met een gewoon rijbewijs B zolang het gecombineerd gewicht van de Baravan en de wagen onder de 3500 kg is en de wagen het gewicht van de Baravan mag trekken.
We rijden nooit met de Baravan buiten de wijk, dus ook nooit sneller dan 30 km/u.